Microsoft обновила Copilot в SharePoint функциями создания интерактивных дашбордов

Отчёт формируется как интерактивная HTML-страница и сохраняет связь с исходным списком. Для пользователей это означает отказ от ручного экспорта и повторной сборки отчёта после каждого изменения данных — при открытии дашборд обновляется из списка.

Что изменилось

Основная функция работает с тремя типами источников:

• списками SharePoint;
• файлами Excel;
• файлами CSV.

Copilot преобразует данные в интерактивный дашборд. В Microsoft приводят сценарий для проектного портфеля: пользователь может запросить сведения о состоянии проектов, контрольных точках, рисках, бюджете и ответственности владельцев, а также добавить фильтры и графики, синхронизированные с данными списка.

Ключевая деталь — дашборд не является статичной выгрузкой. В случае списка SharePoint он остаётся подключённым к исходным данным и обновляется при открытии. Это отличает новый сценарий от отчёта, который создаётся один раз из экспортированного файла и затем быстро теряет актуальность.

При этом в доступных данных не указаны ограничения по объёму файлов, перечень поддерживаемых типов визуализаций и условия обработки сложных таблиц. Эти параметры нельзя считать подтверждёнными возможностями обновления.

Контекстные кнопки вместо ручного ввода

Второе изменение касается запуска подсказок. На страницу SharePoint теперь можно добавить специальный блок с кнопкой, связанной с пользовательским запросом Copilot. Посетитель страницы запускает нужную ИИ-команду одним нажатием.

Механика рассчитана на повторяющиеся действия. Microsoft приводит пример запроса для списка сделок: отфильтровать сделки, назначенные конкретному пользователю, суммировать закрытые за неделю позиции и вывести результат в интерактивный дашборд.

Практический смысл кнопок ограничен тем, что заранее настроил автор страницы. Кнопка не превращает любой раздел SharePoint в автономный аналитический инструмент. Она лишь размещает конкретный промпт в рабочем контексте, чтобы пользователю не приходилось помнить формулировку запроса.

Для проверки сценария необходимо установить:

• к каким данным подключена кнопка;
• какой именно промпт запускается;
• какие пользователи имеют доступ к странице и исходному списку;
• обновляется ли результат после изменения данных.

Что проверить перед использованием

Copilot в SharePoint доступен пользователям с лицензией Microsoft 365 Copilot. Сам факт появления функции в обновлении не означает автоматического доступа для всех пользователей SharePoint.

Перед внедрением стоит зафиксировать четыре условия:

1. Лицензирование. У пользователя должна быть лицензия Microsoft 365 Copilot.

2. Источник данных. Нужно определить, используется ли список SharePoint, Excel или CSV.

3. Актуальность. Для списков следует проверить, обновляется ли дашборд после изменения исходных записей и открытия отчёта.

4. Состав результата. Фильтры, графики и показатели следует задавать явно. Наличие интерактивного интерфейса не подтверждает корректность выбранных метрик.

Microsoft также сообщает о других улучшениях чата и навыков Copilot, но подробные параметры в представленном описании не раскрыты.

Вердикт: обновление добавляет в SharePoint два прикладных механизма — связанные с данными HTML-дашборды и кнопки для запуска контекстных промптов. Проверять нужно не внешний вид отчёта, а лицензию, источник данных, права доступа и факт обновления результата.