Персональные навыки Copilot в SharePoint: как автоматизировать создание дайджестов

Microsoft обновила Copilot для SharePoint и OneDrive. Главное изменение — переносимые «навыки» (personal skills): пользовательский шаблон суммаризации создаётся один раз и применяется на всех корпоративных площадках. Параллельно добавлены встроенные инструменты тестирования и оценки качества ИИ-выжимок перед публикацией. Об этом сообщает Microsoft Community Hub.

Один навык — все площадки

Персональные навыки — это сохранённые инструкции для Copilot: формат, стандарты, структура дайджеста. Ранее настройки привязывались к конкретному сайту SharePoint. Теперь навык создаётся один раз и следует за пользователем по всем сайтам и библиотекам OneDrive.

На практике: юридический отдел настраивает шаблон ревью маркетинговых документов, сохраняет его как навык и передаёт команде. Каждый участник получает одинаковую структуру выжимки — без ручной конфигурации под каждый сайт.

Контроль качества через тесты

Встроенный механизм позволяет запросить улучшение навыка через Copilot. Система предлагает тесты, критерии оценки и конкретные правки. Результат проверяется до широкого распространения.

Работа — через промпт. Документация приводит пример: запрос на улучшение навыка проверки юридических маркетинговых документов с созданием тестов и рекомендацией измеримых изменений. Copilot возвращает скорректированную версию с привязкой к юридическим рискам и требованиям, а не произвольную выжимку.

Два дополнительных изменения

Анализ изображений в масштабе библиотеки. Ранее Copilot работал с отдельно выбранным изображением. Теперь — с целой библиотекой документов. Запрос позволяет извлечь текст с изображений, идентифицировать оборудование и метки, выявить потенциальные дефекты.

Уведомления в Teams. При добавлении новых файлов или обновлении метаданных можно отправить сообщение в групповой чат с названием файла, ссылкой и пользовательским текстом — без настройки отдельных workflow.

Вердикт

Обновление решает системную проблему корпоративных суммаризаторов: навыки перестали быть привязанными к одной площадке. Один шаблон работает везде, качество ИИ-выжимки можно протестировать до того, как она попадёт к команде. Для ситуаций, где стандарты дайджестов критичны — юридический контроль, комплаенс-ревью, — это утилитарное изменение. Остальным — очередная итерация Copilot в рамках Microsoft 365.